Privatlivspolitik

Aureol Global Connections (“vi”, “vores”, “os”) er forpligtet til at beskytte privatlivets fred og sikkerheden for dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver og beskytter dine personoplysninger, når du interagerer med os, i overensstemmelse med UK General Data Protection Regulation (UK GDPR), Data Protection Act 2018 og Irish Data Protection Act 2018.

1. Hvem vi er

Aureol Global Connections er en leverandør af rekrutterings- og workforce-løsninger med speciale i formidling af kvalificerede internationale medarbejdere, herunder kandidater fra Filippinerne, til forskellige sektorer i Storbritannien og Irland.

Dataansvarlig:
Aureol Global Connections
Estuary House,
Spittal Hill,
Lissenhall,
Swords, Dublin, Ireland
K67 Y594
E-mail: info@aureolglobalconnections.com
Telefon: +353 87 634 5415

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi kan indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:

      • Identifikations- og kontaktoplysninger: navn, adresse, telefonnummer, e-mail

      • Professionelle oplysninger og ansættelsesoplysninger: CV, ansættelseshistorik, kompetencer, kvalifikationer

      • Dokumentation for ret til at arbejde: pas, visum, tilladelser, nationalitet

      • Følsomme personoplysninger: helbredsoplysninger, straffeattester (kun når det er strengt nødvendigt og med dit udtrykkelige samtykke)

      • Brugsdata: IP-adresse, browsertype, brugsstatistik, når du besøger vores hjemmeside

      • Markedsføringspræferencer: dine valg vedrørende modtagelse af kommunikation fra os

    3. Sådan indsamler vi dine data

    Vi indsamler personoplysninger gennem:

        • Direkte interaktioner (f.eks. indsendelse af CV eller ansøgning)

        • Rekrutteringsplatforme og jobportaler

        • Henvisninger og anbefalinger

        • Vores hjemmeside og kommunikationsværktøjer

        • Offentligt tilgængelige kilder (f.eks. LinkedIn)

      4. Hvorfor vi bruger dine data (retsgrundlag)

      Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

      Formål Retsgrundlag
      At levere rekrutteringstjenester Opfyldelse af en kontrakt / legitim interesse
      At vurdere din egnethed til stillinger Legitim interesse
      At overholde juridiske og regulatoriske forpligtelser Juridisk forpligtelse
      At administrere kundeforhold og levere ydelser Opfyldelse af en kontrakt / legitim interesse
      At kommunikere med dig, herunder markedsføring Samtykke eller legitim interesse
      At sikre overholdelse på arbejdspladsen og beskyttelse Juridisk forpligtelse / samtykke (for særlige kategorier af data)

      5. Deling af data

      Vi kan dele dine personoplysninger med:

          • Arbejdsgivere eller kunder, der ønsker at besætte ledige stillinger

          • Leverandører af baggrundstjek og compliance-partnere

          • Offentlige myndigheder (f.eks. UKVI, HMRC, Garda)

          • IT-tjenesteudbydere og databehandlere, der handler på vores vegne

          • Juridiske eller professionelle rådgivere

        Alle tredjeparter er forpligtet til at respektere sikkerheden af dine data og overholde databeskyttelseslovgivningen.

        6. Internationale overførsler

        Hvis vi overfører dine data uden for Storbritannien eller EØS (f.eks. til Filippinerne), vil vi sikre, at der er passende sikkerhedsforanstaltninger på plads, såsom:

            • Standardkontraktbestemmelser godkendt af Storbritannien og EU

            • Aftaler om dataoverførsel

            • Overførsler til lande med tilstrækkelige beskyttelsesstandarder (som fastsat af Storbritannien eller EU)

          7. Opbevaring af data

          Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, som vi indsamlede dem til, herunder for at opfylde juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringsmæssige krav. For rekrutteringsoptegnelser opbevarer vi typisk data i op til 7 år, medmindre du anmoder om sletning tidligere.

          8. Dine rettigheder

          I henhold til britisk og irsk databeskyttelseslovgivning har du følgende rettigheder:

              • Ret til indsigt i dine data

              • Ret til at få rettet unøjagtigheder

              • Ret til sletning (“retten til at blive glemt”)

              • Ret til begrænsning af behandling

              • Ret til at gøre indsigelse mod behandling

              • Ret til dataportabilitet

              • Ret til at trække samtykke tilbage når som helst (hvis samtykke var grundlaget)

              • Ret til at indgive en klage til ICO (UK) eller DPC (Irland)

            9. Datasikkerhed

            Vi implementerer tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data, herunder kryptering, adgangskontroller og sikker opbevaring. Kun autoriseret personale har adgang til dine personoplysninger.

            10. Cookies og sporing på hjemmesiden

            Vores hjemmeside kan bruge cookies til at forbedre brugeroplevelsen og indsamle anonyme analysedata. Du kan styre cookieindstillinger via din browser eller vores værktøj til cookieadministration.

            11. Ændringer af denne privatlivspolitik

            Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside, med ikrafttrædelsesdatoen tydeligt angivet.

            12. Kontakt os

            Hvis du har spørgsmål om denne politik eller dine personoplysninger, bedes du kontakte:

            Databeskyttelsesansvarlig
            Aureol Global Connections
            E-mail: info@aureolglobalconnections.com
            Telefon: +353 87 634 5415